商人合同指南

对于许多商人及其客户而言，工作是根据口头协议和握手而开始的，尽管通常效果很好，但这意味着如果问题出现了，没有什么可以恢复的。

在这里，合同和报价可以产生很大的不同。

是否可以形成口头合同？

合同可以通过多种方式签订。它可以是一份专门的文件，涵盖了您既要签名的项目的整个范围，否则可能是一项口头协议。被接受的报价也是合同。

如果您口头提出要以一定的价格进行一些工作，并且您的客户已经接受了这一点，则可能已经创建了口头合同。

如果双方都同意工作范围和成本，那么您已经创建了“相互同意”，这实际上意味着已经有了口头合同。但是，如果出现问题，很难证明谁是对的，最初的协议是什么。

如果您只是拧紧一些螺钉以对某人的帮助，而您不希望获得报酬，那么达成口语协议绝对可以。但是，根据经验，如果您要做任何期望获得的工作，最好以书面形式拒绝双方都可以介绍的东西。

您什么时候应该有完整的书面合同？

报价的目的是确保所有各方都完全达成协议，并概述如果一方不履行协议的一面，将会发生什么。

虽然报价或口头安排可以独自构成正式协议，但您应该考虑是否要以此为基础书面合同。如果工作很复杂，价值高或已上演付款，它们可能特别有用。

您可以将报价用作合同的主体，并从那里更广泛地构建术语。这里要考虑的事情是：

• 工作的具体元素- 例如，您已经同意绘画客厅，并且已经同意了颜色，但是客户期望某个品牌，还是可以继续使用您通常会使用的油漆？好报价将涵盖这种细节。
• 付款条款- 总费用将在报价中列出，但是您需要前面还是阶段的一部分？何时以及如何支付最终账单？
• 您的责任- 这是一个让客户确切知道您将要做什么的机会。您会在工作结束时清除所有碎片吗？您会在每天结束时拿走工具吗？
• 客户的责任- 责任双向奏效，那么您对客户有什么期望？您需要在某些时间或某些设施中访问吗？客户是否需要在您到达之前完全清除您要工作的区域？提前同意这一点意味着每个人都会在工作开始前知道他们的立场。
• 对初始报价的更改- 可能必须从原始报价中改变，这很好。只需确保以书面形式确认这一点，并获得您可能需要的任何签名即可。记录与原始合同的任何商定修正案的记录，在发生争议时确实会为您提供帮助。
• 保证- 如果您提供工作保证，请非常清楚它们的涵盖。标准保证通常涵盖工艺，材料或两者兼而有之。

与您的客户合作

获得可靠的合同对于确保每个人都在同一页面上很重要，但这不能代替与客户建立良好的关系。合同和报价非常有用，但良好的沟通，诚实和高质量的做工应该是避免争议的主要工具。