如何将电子表格用于交易业务
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电子表格是每天对商业的大量人员至关重要的日常生部。无论是用于创建估计，管理时间表或平衡预算，您都可能需要一个在某些时候。这是我们创建精湛电子表格的选择......
电子表格：基础知识
- 您可以创建标准表单或模板，可以帮助您节省完成作业或估计的时间。
- 您可以下载电子表格软件并在计算机上使用它或使用基于云的软件。使用基于云的选项意味着您可以从任何位置访问它 - 包括平板电脑或手机 - 您并不总是需要记住保存文档，就像您一样。
- 云软件会自动更新到最新版本，这意味着您将始终拥有最佳，最安全的软件包。
- 云软件的唯一缺点是您需要一个互联网连接来使用它。
- 这里的所有电子表格都配有iPhone和Android应用程序。您可以免费下载这些（或在Libreoffice的情况下，支付小费）并在手机和平板电脑上使用它们。
- 使用基于云的电子表格，如Google Sheets，意味着您也可以与其他用户合作。您可以使用受密码保护的登录提供它们，并邀请它们查看，编辑和更改电子表格。
- 如果您与同事或客户共享电子表格，请确保它以他们可以访问的格式保存。例如，您可能会遇到一些尝试在iWork中打开Microsoft Excel文件的问题。
- 一些电子表格程序，如Microsoft Excel，使您可以包含您的业务品牌。这使得估计和报价对客户来说更加专业。
四个流行的电子表格工具
电子表格一切都与一样的方式做同样的事情和工作。以下是您可以使用的四个流行和付费的电子表格包：
微软Excel.
- Microsoft Excel是行业标准电子表格工具，是许多业务的默认平台。
- 在过去，您需要彻底购买软件包，这可能花费数百磅。然而，今天你可以得到一个微软365订阅这使您可以访问所有Microsoft Office系列，每月大约10英镑。
- Microsoft Office基于云端，使您能够安全地创建，编辑，管理和存储文档。
谷歌表
- Google纸张是基于云的电子表格软件，可免费提供全功能。
- 您需要一个Google帐户（如果您使用的Gmail您已经准备好了），然后可以创建，编辑和共享电子表格。
- 大多数小企业都可以使用Google的Workplace软件的免费版本，但是商业计划从每月5英镑开始。
- 要存储文档，您可能希望投资于Google Drive帐户。这是保存文档的密码保护的位置。您可以获得免费版，但作为业务，您可能需要支付额外的功能和其他用户。
- Google Sheets专为协作而设计。它非常适合管理时间表或与他人一起使用以创建估计。作为文档所有者，如果需要，您可以查看所有修订并恢复为旧版本。
自由办公室
- 如果您想要Windows Office的所有功能，则没有每月费用，那么自由办公室值得退房。
- 它看起来很熟悉，与Microsoft Excel相同的方式。它基于名为OpenOffice的开源软件，这是免费的。
- 它看起来和函数，与Microsoft Excel相同。保存文档时要小心，以确保收件人可以打开它们。
iWork（对于Mac）
- 如果您使用Mac，则可以下载苹果iWork.免费。有一个免费的电子表格计划以及各种其他生产力软件。
- 该软件以与其他电子表格相同的方式工作，并配置为在Mac，iPhone或iPad上顺利工作。
- 您可以与其他Mac用户和带有Apple设备的人进行协作。如果要共享电子表格，请确保以收件人打开的格式保存。
You probably didn’t become a tradesperson because you wanted to spend your time dealing with rows and columns full of numbers and formulas, but if you know your way around a spreadsheet, you’ll have a great handle on the facts and figures that underpin your business.
