候选人隐私政策
就业候选人隐私声明
MyBuilder Limited(称为“MyBuilder”,统称为“美国”或“我们”)尊重您的隐私,并致力于保护您的个人数据。MyBuilder是个人数据控制器。这意味着我们负责决定我们如何持有和使用有关您的个人数据。本通知旨在告知您您的个人数据将如何以及为何,即出于招聘练习的目的,以及将保留多长时间。它为您提供了必须根据“一般数据保护规则”((欧盟)2016/679)(“GDPR”)和本地数据保护法的某些信息。
数据保护原则
我们将遵守数据保护法和原则,这意味着您的数据将是:
- 合法,公平,透明的方式使用。
- 仅针对有效目的收集,以至于我们已清楚地向您解释并不用以任何与这些目的不兼容的方式使用。
- 与我们告诉过您的目的相关,仅限于这些目的。
- 准确并保持最新。
- 只要我们告诉你的目的,只能维持,即,即关于招聘练习。
- 通过适当的技术和组织措施保持安全地并防止未经授权或非法处理和防止损失或破坏。
我们对你举行的那种数据
与您的应用程序有关,我们将收集,使用和存储以下类别的关于您的个人数据:
- 您在课程中提供给我们的数据(“CV”)和所包含的个人数据。
- 在参加办公室进行现场采访时,CCTV素材。
- 通过第三方专家提供者进行背景检查。标准将包括在英国工作的权利,当前地址,犯罪活动,当前和以前就业,学术核查,国际制裁和信用历史上的工作权。
- 您在申请表上提供的数据,包括姓名,标题,家庭/学期地址,电话号码,个人电子邮件地址,出生日期,性别,就业历史,资格,国籍,社交媒体账户,专业,专业会员,教育成就,文凭,成绩单,语言,计算机技能,国家服务完成(如果适用),识别号码和您在我们的场所的访谈中向我们提供的任何数据。
- 您的裁判向我们提供的任何个人数据(如适用)。
在某些情况下,我们积极寻求人才,我们可能会让您让您了解迈尔德的职业机会,我们认为您可能会感兴趣。我们可以从LinkedIn等在线源提供有关您的数据。与我们的方法有关,我们将收集,使用和存储以下类别的个人数据:
- 您在在线论坛或在线简历中提供的数据。
- 您可以在线提供的数据,包括姓名,标题,家庭/学期地址,电话号码,个人电子邮件地址,出生日期,性别,就业历史,资格,国籍,社交媒体账户,专业,专业会员,教育成就,文凭,成绩单,语言,计算机技能,国家服务完成(如果适用),识别号码和您在稍后访谈中为我们提供的任何数据在我们的场所或电话之后。
您的个人数据如何收集?
我们从以下来源收集有关候选人的个人数据:
- 你,候选人。
- 您的命名裁判员,我们从我们收集以下类别的数据:全名,以前就业期,以前就业期间的表现。
- 从公开访问的来源,如LinkedIn等,我们收集您的个人资料中包含的全名,电子邮件,工作历史记录和其他数据。
呼叫录音
可以记录在招聘过程中对您或您收到的任何电话或视频通话。这包括初始呼叫以及任何正式电话/视频访谈。录制呼叫,以便我们可以参考您提供的任何信息,以帮助我们确定您对角色的适用性。还记录了培训和指导目的的呼叫,以确保我们的招聘功能之间的一致性。
如果您不想要任何电话或视频通话,请在任何呼叫之前以书面形式告知MyBuilder。
所有录音都将保持长达3年的时间。在此期间,将安全删除录音。
我们如何使用关于您的数据
我们将使用我们收集的个人数据:
- 评估您的技能,资格和适合角色。
- 在适用的情况下执行背景和参考检查。
- 与您沟通招聘流程。
- 保留与我们招聘流程相关的记录。
- 遵守法律或监管要求。
在我们的合法利益中,决定是否指定您的角色,因为它将为我们的业务委任合适的候选人而有利于我们的业务。
我们需要处理您的个人数据以决定是否与您签订合同。
收到您的简历和覆盖信以及您所采用的任何测试的结果,然后我们将处理数据来决定您是否满足基本要求以担任该角色。如果我们邀请您参加面试,我们将使用您在采访中向我们提供的数据来决定是否为您提供职责。如果我们决定向您提供作用,我们可以在确认预约之前占用参考和/或任何其他支票。
如果您未能提供个人数据
如果您未能在请求时提供个人数据,这对于我们考虑您的申请是必要的(例如资格或工作历史的证据),我们可能无法进一步处理您的申请。例如,如果我们需要对此作用的引用,并且您未能向我们提供相关细节,我们可能无法进一步接受您的申请。
我们如何使用特别敏感的个人数据
我们将仅在法律允许这样做的情况下使用敏感的个人数据:
- 我们将使用有关残疾状态的数据,以考虑我们是否需要在招聘过程中提供适当的调整,例如,是否需要在测试或面试期间进行调整。
- 我们将使用有关您的国籍的数据,以评估工作许可证和签证是否是必要的作用。
自动化决策
您不会受到完全基于自动化决策对您产生重大影响的决定。
数据共享
我们利用由可行的软件有限公司提供的第三方招聘软件包(“可行”)。我们将关于可行的平台上的候选人的所有数据存储在一起。
我们将利用我们最好的努力,以确保可行(作为数据处理器)符合相关的数据保护法和原则。
我们保留更改任何第三方数据处理器的权利,而不对您进行任何进一步通知。
数据安全
我们建立了适当的安全措施,以防止您的个人数据不小心丢失,以未经授权的方式使用或访问,更改或披露。此外,我们将对您的个人数据限制为这些员工,代理商,承包商和具有业务需求的其他第三方的访问权限。他们只会根据我们的具体说明处理您的个人数据,并且他们受到保密义务的约束。有关这些措施的更多信息,可以从我们的网站隐私声明中获取。
我们已经建立了处理任何疑似数据安全漏洞的程序,并将通知您和任何适用的违约监管机构,我们在法律上要求这样做。
数据保留
如果您在MyBuilder申请职位,我们将在上次申请日期后3年保留您的个人数据。我们保留了该期间的个人数据,以便在法律索赔中可以展示我们没有歧视禁止理由的候选人,并以公平和透明的方式开展招聘练习。我们进一步保留了这种个人数据,以防类似的角色变得空缺,我们认为您可能是一个适合候选人。在此期间,我们将根据我们的数据保留政策安全地破坏您的个人数据。
如果我们在MyBuilder接近您的位置,我们将在上次申请日期之后保留您的个人数据3年。我们保留了该期间的个人数据,以便在法律索赔中可以展示我们没有歧视禁止理由的候选人,并以公平和透明的方式开展招聘练习。我们进一步保留了这种个人数据,以防类似的角色变得空缺,我们认为您可能是一个适合候选人。在此期间,我们将根据我们的数据保留政策安全地破坏您的个人数据。
访问权,纠正,擦除和限制权
您与个人数据有关的权利
在某些情况下,依法,您有权:
- 申请进入到您的个人数据(通常称为“数据主题访问请求”)。这使您可以收到我们持有的个人数据的副本,并检查我们是合法处理的副本。
- 请求更正我们举办关于你的个人数据。这使您能够纠正任何不完整或不准确的数据。
- 请求擦除您的个人数据。这使您可以要求我们删除或删除个人数据,在没有充分的理由继续处理它的情况下。您还有权要求我们删除或删除您对对象的权利进行处理的个人数据(见下文)。
- 对象处理在您依赖合法利益(或第三方的人)的个人资料中,您的特殊情况有一些事情,这使得您希望反对此次接地的处理。您还具有对象的权利,我们正在处理您的个人数据以进行直接营销目的。
- 要求限制处理您的个人数据。这使您可以要求我们暂停处理有关您的个人数据,例如,如果您希望我们建立其准确性或处理它的原因。
- 请求转移您的个人数据到另一方。
如果您想查看,验证或更正您的个人数据,请。如果您想请求擦除您的个人数据或对象的处理,请。
地址数据保护查询
如果您对此隐私声明或我们如何处理您的个人数据有任何疑问,请。您有权在信息专员办公室随时提出投诉。